Årsstämma 2023

Styrelsen för Svolder har med stöd av § 14 i bolagsordningen beslutat att aktieägarna ska kunna utöva sin rösträtt vid stämman genom poströstning. Aktieägare kan därmed välja att utöva sin rösträtt vid stämman genom fysiskt deltagande, genom ombud eller genom poströstning.

Anmälan

Aktieägare som önskar delta i årsstämman ska dels vara införd i den av Euroclear Sweden AB (”Euroclear”) förda aktieboken onsdagen den 8 november 2023, dels anmäla sitt deltagande till Svolder senast fredagen den 10 november 2023 via Euroclears webbplats https://anmalan.vpc.se/EuroclearProxy/, eller via e-postadressen generalmeetingservice@euroclear.com. Anmälan kan även ske per telefon 08-402 91 33 eller per post till Svolder AB (publ), ”Årsstämma”, c/o Euroclear Sweden, Box 191, 101 23 Stockholm.

Vid anmälan uppges namn, adress, telefon- och personnummer samt registrerat aktieinnehav. Önskar aktieägare medföra biträde ska detta anmälas samtidigt. För aktieägare som företräds genom ombud ska skriftlig daterad fullmakt företes. Fullmakten bör insändas vid anmälan. Fullmaktsformulär finns tillgängligt på Svolders webbplats www.svolder.se samt sänds utan kostnad till aktieägare som begär det och uppger sin postadress eller e-post. För att beställa fullmaktsformulär gäller Svolders kontaktuppgifter som anges längst ned i denna kallelse.

Förutom att anmäla sig måste aktieägare, som har sina aktier förvaltarregistrerade genom bank eller annan förvaltare, begära att föras in i aktieboken i eget namn (så kallad rösträttsregistrering). Sådan aktieägare måste omregistrera sina aktier i eget namn så att aktieägaren är registrerad i den av Euroclear förda aktieboken per avstämningsdagen onsdagen den 8 november 2023. Aktieägare som önskar registrera sina aktier i eget namn måste, i enlighet med respektive förvaltares rutiner, begära att förvaltaren gör sådan registrering. Rösträttsregistrering som av aktieägare har begärts i sådan tid att registreringen har gjorts av förvaltaren senast fredagen den 10 november 2023 kommer att beaktas vid framställningen av aktieboken.

Poströstning

För poströstningen ska ett särskilt formulär användas. Formulär för poströstning finns tillgängligt på bolagets webbplats samt på Euroclears webbplats https://anmalan.vpc.se/EuroclearProxy/. Det ifyllda och undertecknade formuläret med, i förekommande fall, aktuella behörighetshandlingar ska vara Euroclear till handa senast den 10 november 2023. Det ifyllda och undertecknade formuläret skickas till Svolder AB (publ), ”Årsstämma”, c/o Euroclear Sweden, Box 191, 101 23 Stockholm eller via e-post till generalmeetingservice@euroclear.com (ange ”Svolder AB – poströstning” i ämnesraden). Aktieägare som är fysiska personer kan även avge sin poströst med hjälp av elektronisk verifiering med BankID via Euroclears webbplats https://anmalan.vpc.se/EuroclearProxy/. Sådana elektroniska röster måste avges senast den 10 november 2023.

Vänligen observera att anmälan om aktieägares deltagande vid stämman och i förekommande fall omregistrering av förvaltarregistrerade aktier måste ske (på det sätt som föreskrivs i kallelsen) även om aktieägaren avser att utöva sin rösträtt genom poströstning. Aktieägare som utnyttjar möjligheten till poströstning och vars poströst inkommit till Euroclear senast den 10 november 2023 behöver inte anmäla sig separat till årsstämman utan inkommen poströst räknas även som anmälan.